Vers le zéro papier !
Etape désormais indispensable pour toute entreprise, la dématérialisation invite au mode zéro papier pour tout désencombrer et mieux protéger ses transactions. Achat en ligne, contrat de vente ou encore document en ligne, tout peut désormais s’authentifier avec une signature électronique infalsifiable.
QUAND LE PAPIER SE TRANSFORME
EN DONNÉES NUMÉRIQUES
Outils et logiciels informatiques permettent de transformer ses documents et fichiers divers en données dématérialisées. Ils favorisent le commerce électronique.
Contrats de travail
Simplifier l’émission des factures de fournisseurs et le traitement des données numériques rattaché à ses transactions.
Contrats de travail
Automatiser vos processus de recrutement en optant pour la numérisation des contrats de travail en entreprise.
Bulletins de paie
Signer des factures, des fiches de paies et des bons de sortie en utilisant une signature électronique irrévocable.
La signature électronique a la même valeur légale !
Aussi légale et authentique qu’une signature sur papier, la signature électronique s’utilise aussi bien à des fins personnelles que professionnelles.
Outil 100 % gratuit pour signer des documents
en ligne
Signer un PDF, signer des bons de commande, signer des devis, signer des documents comptables ou encore signer un fichier Word, l’e-signature standard s’utilise partout pour authentifier différentes sortes de fichiers. D’autant plus que la procédure de signature en ligne rend le travail plus simple et plus rapide. Conforme aux exigences des entreprises et des sociétés de toute taille, la signature en ligne authentique Universign répond à tous les besoins d’authentification et de sécurisation de documents.
L’e-signature simplifie les procédures commerciales, sécurise les transactions, réduit le délai de traitement des fichiers et les coûts de production. Elle est aussi indispensable pour une meilleure protection du e-consommateur.
LA DÉMATÉRIALISATION ?
POURQUOI UN TEL ENGOUEMENT ?
Réduire les coûts
Optimiser le traitement des fichiers et de l’archivage afin de réduire les frais chers d’envoi et d’impression sur papier.
Augmenter la productivité
Signer en ligne des documents instantanément afin de gagner en productivité et économiser au maximum.
Renforcer la sécurité
Renforcer la traçabilité des transactions tout en simplifiant l’ensemble de ses procédures commerciales.
La GED ou Gestion Électronique
des Documents
Dématérialiser pour mieux contrôler, archiver et sécuriser, la Gestion Électronique des Documents réinvente le concept habituel du traitement d’informations en entreprise. Elle favorise une meilleure communication interne, une mobilité professionnelle de haut niveau ainsi que le travail collectif à toutes les échelles.
Imprimantes Multifonctions : l’impression tout -en-un
Imprimer rapidement des documents et profiter d’une multitude de fonctions à portée de main.
Scanners : la numérisation sous toutes ses formes
Contrat de location, documents administratifs, tout se scanne désormais en quelques secondes.
Presse numérique
: passez à la vitesse supérieure
Le journalisme s’oriente de plus en plus vers les versions électroniques, accessibles en ligne.
Grands formats : des solutions XXL pour vos impressions !
E-commerce & e-shopping en ligne de mire, les solutions à grands formats se multiplient.
Comment vous mettre en conformité avec le RGPD ?
La mise en conformité d’un système ou d’un organisme avec le RGPD invite à un processus de dématérialisation sur plusieurs niveaux. Tout passe par une cartographie des traitements, la détermination de ses objectifs, l’information des clients et collaborateurs, le choix des logiciels de e-signature et d’une base légale.
DE L’IMPRESSION A LA DÉMATÉRIALISATION :
COMMENT OPTIMISER ET INNOVER ?
L’impression responsable
Choix de papier recyclé, impression et archivage du reste de ses documents sous format numérique, des gestes écoresponsables à prioriser.
L’impression mobile : les nouveaux usages
Délocaliser ses impressions grâce au concept du « Home Office ». Les nouvelles technologies s’adaptent aux nouveaux moyens de communication.